Bases legales

BASES DE SORTEO DE ELIPTIC GROUP

Fecha de publicación: 01 de 03 de 2024.

ELIPTIC GROUP DESIGN, S.L. (en adelante, el “Promotor” o “ELIPTIC GROUP”), con domicilio social en C/ Vallespir 19, Planta 2, 08173 Sant Cugat del Vallès (Barcelona) y con NIF B66363508, organiza una acción promocional (en adelante, el “Sorteo”) en colaboración con GEDEON RICHTER IBÉRICA, S.A.U. (con NIF A-28679868) y con la asociación SEMERGEN (Sociedad Española de Médicos de Atención Primaria, con CIF G-286284028) a través de la página web de la asociación de SEMERGEN accesible en la siguiente dirección URL: www.vaginosisbacterianaquiz.com (en adelante, la “Página web”), que brinda la posibilidad de ganar una entrada para acceder al Congreso Nacional de Semergen 2024 – Bilbao (en adelante, el “Premio”).

Para poder participar, el usuario completará un quiz alojado en la Página Web.

  1. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

Pueden participar en el Sorteo todas las personas físicas mayores de 18 años que residan en España, que sean profesionales sanitarios y que completen el quiz accesible en la Página Web.

Cada usuario podrá participar UNA (1) sola vez, no siendo válidos usuarios que coincidan en la dirección de correo electrónico. Esto es, solo se admitirá una participación por dirección de correo electrónico. La participación en el Sorteo será gratuita.

La participación deberá llevarse a cabo mediante el quiz disponible en la Página Web, debiendo proporcionar verazmente los siguientes datos personales solicitados al completar el quiz: nombre y apellido, correo electrónico, especialidad profesional y centro médico en el que trabaja o del que es parte, de acuerdo con nuestros Términos y Condiciones. Completar el quiz implica la participación en el sorteo, independientemente del resultado obtenido. Una vez completado el quiz, los participantes recibirán un correo electrónico de confirmación.

A los efectos del Sorteo solo se considerarán válidas las participaciones que hubieran ingresado cumpliendo todos los requisitos.

Con el objetivo de verificar el cumplimiento del requisito de edad mínima de participación, el Promotor requerirá al ganador, previa entrega del premio, la exhibición de su DNI, NIE o Pasaporte.

Del mismo modo, para garantizar el cumplimiento del requisito de que los participantes sean profesionales sanitarios, el Promotor requerirá al ganador, al recibir el premio, la presentación de un certificado o documento válido que demuestre su profesión. En caso de que el ganador no cumpliese con cualquiera de estos requisitos o no facilitase los documentos correspondientes, tras ser requerido por el Promotor, el mismo perderá automáticamente su condición de ganador del Sorteo y, por tanto, su derecho a recibir el premio indicado en el apartado “Premio y condiciones de la entrega” de las presentes bases.

El Promotor se reserva el derecho de verificar el cumplimiento de los anteriores requisitos. Cualquier participante que no cumpla con los mismos será automáticamente descalificado y no podrá acceder a ningún premio o beneficio derivado del Sorteo.

El desarrollo de este Sorteo se realizará a través de la Página Web.

  1. PERIODO DE PARTICIPACIÓN

El período de participación (“Periodo de Participación”) para el Sorteo tiene una duración determinada de cinco (5) meses, el día 01 de marzo 2024, en el momento de la publicación del Sorteo en la Página Web, y finalizará el 31 de julio de 2024, a las 23:59 (horario español peninsular).

  1. ELECCIÓN Y ANUNCIO DEL GANADOR

El ganador será escogido a través de la plataforma Easypromos de manera aleatoria, de entre todos los participantes que hayan completado el quiz.

Además, se seleccionará un ganador adicional en calidad de suplente, para el caso de que esta opción fuera necesaria.

El ganador del Sorteo será anunciado mediante notificación individual al mismo por correo electrónico una vez finalizado el Periodo de Participación.

El ganador tendrá un plazo de 15 días para responder a la notificación, confirmando su interés en recibir el Premio. Si no se recibe respuesta en este período de tiempo, o si el ganador no aceptase el premio, se procederá a premiar al ganador suplente y notificarle de la misma manera.

ELIPTIC GROUP se reserva el derecho de declarar el sorteo desierto por motivos justificados y que, en su caso, se indicarán a los afectados con la mayor transparencia.

  1. PREMIO Y CONDICIONES DE LA ENTREGA

El Premio del Sorteo consiste en una única entrada para acceder al Congreso Nacional de Semergen 2024 – Bilbao, valorada en 775 Euros, que otorga al ganador el acceso al evento.

El Premio solo concede el acceso al Congreso; no se incluye el desplazamiento hasta este ni otros gastos que puedan surgir como consecuencia de la participación en el evento.

En caso de que el ganador facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de estos y se compromete a trasladarles la información contenida en la presente cláusula, eximiendo a ELIPTIC GROUP de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, ELIPTIC GROUP podrá llevar a cabo las verificaciones correspondientes para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos y cualquier otra normativa que resulte de aplicación.

El Premio del Sorteo es estrictamente personal e intransferible. En el caso de que el ganador no esté en capacidad de aceptar o disfrutar del premio por cualquier motivo, no se permitirá la cesión o transferencia de este a otra persona, ni será susceptible de ser canjeado en ningún caso por su contravalor en dinero, ni ser objeto de sustitución, cambio, alteración o compensación.

Queda expresamente prohibida la comercialización del Premio. Cualquier intento en este sentido implicará la automática retirada del mismo.

En caso de que ocurra esta situación, será a discreción de ELIPTIC GROUP, determinar si el sorteo se realiza nuevamente o si el premio se considera como no asignado y queda desierto. Esta decisión se tomará considerando las circunstancias del caso y en conformidad con las regulaciones aplicables.

  1. ENVÍO DEL PREMIO

El Premio se enviará por correo electrónico a la dirección de correo electrónico proporcionada por el usuario al completar el quiz. Es responsabilidad del usuario facilitar sus datos correctos.

  1. PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (en adelante, el “RGPD”), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantías de los derechos digitales (en adelante, “LOPDGDD”), se informa a los participantes de este sorteo que sus datos personales serán tratados bajo la responsabilidad de GEDEON RICHTER IBÉRICA, con la finalidad de gestionar su participación en el sorteo. ELIPTIC GROUP, como organizador del sorteo, actuará como encargado del tratamiento, gestionando dichos datos en nombre y por cuenta de GEDEON RICHTER, incluyendo la identificación del ganador y la entrega del Premio.

Para participar en el Sorteo en la Página Web, se solicita al usuario información personal básica, que incluye nombre y apellido, correo electrónico, especialidad profesional y centro médico.

Al participar en el Sorteo y proporcionar su información personal, el usuario otorga su consentimiento para que el Promotor utilice dicha información, de acuerdo con los fines descritos en el servicio y los fines comerciales asociados con el Sorteo y promociones que lleva a cabo.

Este consentimiento también permite a ELIPTIC GROUP compartir cierta información con terceros, en la medida en que sea necesario para organizar el Sorteo y entregar el premio.

Asimismo, si el usuario ha otorgado su consentimiento marcando la casilla correspondiente, ELIPTIC GROUP podrá compartir sus datos con terceros, tales como empresas colaboradoras, socios comerciales y agencias de marketing, con el propósito de llevar a cabo acciones de marketing y publicidad dirigidas, tanto en nombre de ELIPTIC GROUP como de dichos terceros.

Además, como usuario, tiene derecho de acceder, rectificar, suprimir, oponerse al tratamiento, limitar el mismo y portar sus datos personales. Estos derechos pueden ejercerse poniéndose en contacto con ELIPTIC GROUP a través del correo electrónico cristina@elipticgroup.com. Asimismo, el usuario tiene el derecho de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), si considera que sus datos personales no han sido tratados de conformidad con la legislación vigente.

Puede encontrar toda la información sobre el procesamiento de datos en nuestra Política de Privacidad y nuestra Política de Cookies , que regirán respecto de la protección de los datos personales procesados en relación con las presentes bases de Sorteo.

  1. RÉGIMEN FISCAL

Al premio del Sorteo le será de aplicación todas las disposiciones de carácter fiscal pertinentes, según la legislación aplicable en cada momento. En este sentido, se deja expresa constancia de que, por imperativo legal, ELIPTIC GROUP deberá practicar las retenciones e ingresos a cuenta que correspondan sobre el valor de los premios.

De conformidad con el Artículo 75.2.c) del Real Decreto 439/2007, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), los premios que se entreguen como consecuencia de la participación en juegos, sorteos, rifas o combinaciones aleatorias, estén o no vinculados a la oferta, promoción o venta de determinados productos o servicios, están sujetos a retención o ingreso a cuenta, según corresponda.

  1. RESPONSABILIDAD

A título enunciativo, pero no limitativo, ELIPTIC GROUP no será responsable por las posibles pérdidas, robos, retrasos o cualquiera otra circunstancia no imputable a la misma que puedan afectar al correcto desarrollo del Sorteo, así como tampoco nos responsabilizamos del uso que haga el usuario respecto del premio que obtenga del Sorteo. ELIPTIC GROUP no asume ninguna responsabilidad en casos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran impedir la realización del Sorteo o el disfrute total o parcial del premio. En caso de que el Sorteo no pudiera realizarse, bien por fraudes detectados en el misma, errores técnicos, o cualquier otro motivo que no esté bajo el control de ELIPTIC GROUP y que afecte al normal desarrollo del Sorteo, el Promotor se reserva el derecho a cancelar, modificar, o suspender el mismo.

  1. MODIFICACIONES

Estas bases del Sorteo están sujetas a modificaciones y/o anexos explicativos o aclaratorios, siempre que las mismas estén debidamente comunicadas a los usuarios. Una vez actualizadas estas bases, constará su Fecha de Publicación en el encabezado de las bases del Sorteo actualizadas.

La participación en el Sorteo implica la total aceptación de estas bases, así como de la política de protección de datos y uso de la imagen aquí contenidas. La manifestación de no aceptación de las mismas implicará la exclusión del participante y, como consecuencia, el Promotor quedará liberado del cumplimiento de la obligación contraída con dicho participante.

  1. LEGISLACIÓN APLICABLE Y JURISDICCIÓN

Estas bases legales se regirán de conformidad con la ley española. Serán competentes para resolver cualquier reclamación o controversia que pudiera plantearse en relación con la validez, interpretación o cumplimiento de estas bases los Juzgados y Tribunales de la ciudad de residencia del usuario.

  1. GENERAL

Si cualquier cláusula o parte de una cláusula de estas bases fuera o aconteciera nula, ilegal o no aplicable, esta cláusula o parte de una cláusula se entendería por no puesta en las bases, sin afectar de ninguna forma a la validez, legalidad o aplicabilidad del resto de las bases

 

 

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